Что выбрать: штатный бухгалтер или бухгалтерская фирма на аутсорсинге

Перед каждым предпринимателем рано или поздно встает вопрос: нанять собственного бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорсинг? Даже если владелец бизнеса сам имеет опыт в бухгалтерии, у него есть более приоритетные задачи — развитие компании и увеличение прибыли. Поэтому учет лучше делегировать профессионалам.

Содержание

• Свой бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсе — что лучше

• Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

  • Возможность быстрой замены специалиста

  • Ответственность за ошибки и штрафы

  • Поддержка при отпусках и больничных

  • Постоянное повышение квалификации

  • Коллективная экспертиза

  • Многоуровневый контроль

  • Безопасное хранение документов

  • Снижение затрат

• Недостатки аутсорсинга

  • Стоимость услуг

  • Консервативный подход к оптимизации

• Что выбрать: своего бухгалтера или аутсорсинговую компанию

Свой бухгалтер или аутсорсинг: плюсы и минусы

Так что же лучше — штатный бухгалтер или бухгалтерская компания? Чтобы принять правильное решение, нужно разобраться в ключевых плюсах и минусах каждого варианта.

Преимущества бухгалтерии на аутсорсе

1. Легкая замена специалиста

Если вам не подходит специалист, ведущий вашу бухгалтерию, вы можете обратиться к аутсорсинговой компании и заменить его. Не устраивает сама компания — заключаете договор с другой.

В случае с наемным сотрудником все гораздо сложнее. Уволить бухгалтера бывает крайне трудно: трудовое законодательство стоит на стороне работника. Даже серьезные нарушения дисциплины не всегда служат основанием для увольнения без рисков. Особенно важно избегать конфликтов с главным бухгалтером — с ним лучше не расставаться во вражде.

---

2. Ответственность за ошибки и штрафы

При аутсорсинге все риски, связанные с ошибками в учете, ложатся на фирму, предоставляющую услуги. При наличии договорных условий и страхования ответственности — это серьезное преимущество.

Штатного бухгалтера за ошибки максимум можно лишить премии или объявить выговор. Штрафы же придется платить компании.

---

3. Учет ведется независимо от отпусков и больничных

Один бухгалтер в штате — это потенциальная точка сбоя. Больничный или отпуск — и учет останавливается. Аутсорсинг избавляет от подобных рисков: даже при отсутствии одного специалиста, его заменит другой.

---

4. Обновление знаний и повышение квалификации

Аутсорсинговые компании следят за тем, чтобы их сотрудники регулярно повышали квалификацию, особенно с учетом частых изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве.

У них, как правило, есть:

• доступ к правовым системам (Консультант+, Гарант и др.),

• внутренняя методическая поддержка,

• профессиональные сообщества.

В случае со штатным бухгалтером затраты на обучение и отрыв от работы ложатся на плечи работодателя.

---

5. Коллективная экспертиза

Бухгалтер на аутсорсе — это не одиночка. В сложных ситуациях он может привлечь к решению вопроса коллег, налоговых консультантов, аудиторов. Это позволяет принимать более обоснованные и безопасные решения.

---

6. Двойной контроль и аудит

Бухгалтерские фирмы внедряют внутренние механизмы контроля качества. Каждая отчетность проверяется ревизорами или старшими бухгалтерами. Это снижает вероятность ошибок и просрочки подачи документов.

Штатный бухгалтер в одиночку может что-то упустить — его никто не перепроверяет.

---

7. Надежное хранение документов

Фирма-аутсорсер несет ответственность за сохранность переданных документов. При их утрате или порче по вине подрядчика можно предъявить претензию. Все бумаги передаются по описи — это снижает риски.

---

8. Снижение издержек

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет экономить: не нужно оборудовать рабочее место, покупать ПО, платить страховые взносы за сотрудника. Всё включено в договорную стоимость услуг.

---

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

1. Стоимость услуг

Основной минус — переменная цена. Если штатному бухгалтеру вы платите фиксированную зарплату, то аутсорсинг зависит от объема операций, системы налогообложения и дополнительных услуг (сверки, учетная политика, сопровождение валютных операций и т.д.).

Любые работы, выходящие за рамки договора, оплачиваются отдельно.

---

2. Осторожность в налоговой оптимизации

Многие аутсорсинговые бухгалтеры избегают любых нестандартных решений, предпочитая простую и «безопасную» модель учета. Даже легальные способы оптимизации могут быть ими отвергнуты.

Решение: можно письменно снять с фирмы ответственность за выбранное решение и настаивать на своей стратегии — если вы уверены в своих знаниях или работаете с независимым консультантом.

---

Что выгоднее: аутсорсинг бухгалтерии или собственный сотрудник?

Каждое решение индивидуально. Главное — найти компетентного профессионала. Но если сравнивать при равном уровне квалификации, бухгалтерская фирма на аутсорсе обычно выигрывает.

Количество преимуществ — от гибкости до безопасности и снижения рисков — делает аутсорсинг привлекательным решением. Но важно помнить: не каждая компания — гарант качества. Подходить к выбору аутсорсера стоит так же тщательно, как и к найму штатного бухгалтера.