Финансовый учёт: зачем он нужен предпринимателю

Содержание статьи

1. Три ключевые причины внедрения финансового учета
    1.1. Прозрачный учёт — порядок в финансах
    1.2. Финансовый анализ — понимание источников доходов и расходов
    1.3. Финансовое планирование — сколько можно вывести из бизнеса

2. Учёт финансов — основа устойчивого бизнеса

---

Перед запуском любого проекта опытные предприниматели рекомендуют задать себе важный вопрос: зачем мне это нужно?

Основная функция руководителя — эффективно управлять бизнесом. Но контролировать можно лишь то, что понятно и поддаётся измерению. Конечная цель любой коммерческой деятельности — получение прибыли. Чтобы оценить реальную рентабельность, необходимо:

• грамотно организованный финансовый учёт

• понятный и своевременный анализ

• чёткое планирование финансов

Эти три инструмента являются основой для понимания, контроля и принятия обоснованных управленческих решений. Предприниматель, владеющий цифрами, управляет бизнесом осознанно.

Многие владельцы компаний не до конца понимают, в чём суть управленческого и финансового учёта. Термины вроде «анализ финансов» могут вызывать отторжение. Это до тех пор, пока не наступает первый кризис — например, когда в кассе нет средств для аренды. Часто в компании есть бухгалтер, но его работа ограничивается сдачей отчётности в налоговую. Финансовый контроль при этом практически отсутствует.

---

1. Три ключевые причины вести финансовый учёт

1.1. Прозрачный финансовый учёт — порядок в деньгах

Финансовый учёт — это, прежде всего, порядок. Личные финансы мы отслеживаем через банковские уведомления и выписки. В бизнесе логика та же: пришла предоплата — зафиксировали, заплатили аренду — отметили, выдали зарплату — внесли в учёт. Каждый денежный поток должен быть учтён, включая наличные средства.

Важно фиксировать не только фактические операции, но и ожидаемые. Предполагается платёж от клиента — заносим его в план. Планируется расход — также отражаем. Такой подход даёт понимание финансовой картины как в прошлом, так и в будущем.

Регулярность — основа эффективности. В идеале учёт нужно вести ежедневно. Если руководитель не может или не хочет заниматься этим сам, задачи стоит делегировать бухгалтеру или помощнику.

Вывод: финансовый учёт должен быть простым, регулярным и понятным. Тогда все важные показатели будут под контролем.

1.2. Финансовый анализ — понимание, откуда идут деньги и куда уходят

Когда данные по доходам и расходам собраны, наступает время для анализа. Руководителю важно понимать:

• кто приносит основную часть выручки

• какие статьи расходов съедают бюджет

• насколько прибыльны проекты и сделки

• какова общая рентабельность бизнеса

• есть ли риск кассового разрыва или убытков

Анализ позволит выявить ключевых клиентов (по принципу Парето — 20% клиентов дают 80% прибыли) и определить, на что тратится чрезмерно много ресурсов. Возможно, стоит сократить неэффективные расходы или пересмотреть приоритеты в работе с контрагентами.

Вывод: анализ должен быть доступным, понятным и своевременным. Это фундамент управленческого контроля.

1.3. Планирование финансов — сколько можно забрать из бизнеса

Когда предприниматель видит ожидаемые поступления и расходы, он способен принимать взвешенные решения: например, инвестировать в новый проект или отложить личные траты.

Пример: компания получила 5 млн рублей предоплаты по тендеру. Возникает соблазн забрать часть суммы «на себя». Но если проект длится полгода, потребуется нанимать сотрудников, оплачивать аренду, рекламу и другие расходы. Без детального финансового планирования велик риск потратить деньги раньше времени и остаться без оборотных средств.

Планирование помогает рассчитать, когда и сколько средств можно безопасно вывести. Также появляется возможность предусмотреть альтернативные сценарии: рассрочку с подрядчиками, перенос платежей, экономию и т. д.

Вывод: грамотное финансовое планирование помогает избежать ошибок и сохраняет устойчивость бизнеса.

---

2. Финансовый учёт — основа роста и устойчивости

Один из признаков успешного предпринимателя — умение действовать вовремя. Финансы — это «топливо» бизнеса, а действия — двигатель. Формула успешного управления:
Бизнес = Учёт + Анализ + Планирование.

Личные финансы многие отслеживают через мобильные приложения. А вот качественные инструменты для малого бизнеса — редкость. По данным CNews, в 2015 году в России было около 4 млн ИП и микропредприятий, но только 40 тыс. из них пользовались финансовыми онлайн-сервисами.

Ведение учёта в Excel — долгий и не всегда безопасный путь. Файлы могут быть случайно удалены, требуют регулярного обновления и не всегда защищены от утечек. Передача таких данных по почте или мессенджерам — риск для конфиденциальности.

Сегодня появляются специализированные сервисы для малого и среднего бизнеса, которые включают полноценные финансовые отчёты: отчёт о движении денежных средств (ДДС), отчёт о прибыли и убытках, а также баланс. Они позволяют автоматизировать управление финансами, экономят время владельца и обеспечивают контроль.